Tung administration og store omkostninger
kendetegner ofte udvælgelsesprocesser i byggesektoren. Byggeriets
Evaluerings Center undersøger nu, hvordan processerne kan gøres
mere ensartede og effektive til gavn for både udbyder og
tilbudsgiver. Projektet gennemføres med støtte fra
Realdania.
Siden 2004 har Byggeriets Evaluerings Center
udarbejdet karakterbøger til byggeriets aktører. Karakterbøgerne er
nu blevet en fast del af den måde, som mange bygherrer udvælger
deres samarbejdspartnere på. Men deltagelse i udvælgelsesprocesser
kan stadig være en administrativ byrde. Især fordi kravene til
dokumentation ofte er omfattende. Samtidig er antallet af
tilbudsgivere gerne højt i den hårde kamp om opgaverne. Det gør det
oplagt at analysere udvælgelsesprocessen og se på, hvordan man kan
skabe rammer for mere effektive udvælgelsesprocesser i
byggesektoren.
Derfor kortlægger Byggeriets Evaluerings Center nu
med hjælp fra Bygherreforeningen byggesektorens
udvælgelsesprocesser. I løbet af det næste års tid vil man blandt
andet undersøge, hvilke typer dokumentation, som en bygherre typisk
forlanger, herunder for eksempel nøgletal. Desuden vil man teste,
om det er rigtigt, at dokumentationskravene generelt er for
omfattende, eller om der snarere mangler kommunikation om, hvordan
dokumentationen anvendes.
På baggrund af analysen vurderes potentiale for
effektivisering og hvorvidt det er muligt at bane vejen for, at
visse standarddokumenter kan indhentes digitalt direkte fra de
relevante myndigheder. Resultatet vil være et antal anvisninger for
udvælgelsesprocessen, som tilgodeser forskellige bygherrers
behov.
Projektet gennemføres i løbet af 2012 med titlen
"Professionel udvælgelse i byggeriet".
"Vi er glade for at få mulighed for at gennemføre
dette projekt i et samarbejde med Bygherreforeningen," siger Peter
Hesdorf fra Byggeriets Evaluerings Center. "Vores erfaring er, at
der hos både tilbudsgivere og bygherrer er et stort ønske om en
mere effektiv udvælgelsesproces. Tilbudsgiverne ønsker at undgå
unødvendig administration. Bygherrerne ønsker dokumentation for, at
tilbudsgiverne kan levere den ønskede kvalitet og effektivitet, men
også en ressourcefornuftig måde at sammenligne de ofte omfattende
ansøgninger fra tilbudsgivere."
"Det er vigtigt, at processerne omkring udvælgelse i
byggeriet optimeres. Byggeriets aktører bruger hvert år betydelige
ressourcer på disse processer. Derfor er der et stort potentiale i
at udvikle effektive paradigmer for udvælgelse til gavn for både
tilbudsgivere og bygherrer," siger Lennie Clausen, projektleder i
Realdania.
Direktør i Bygherreforeningen Henrik L. Bang siger:
"Udvælgelsesprocessen i byggeriet er af afgørende betydning. Først
og fremmest skal den sikre konkurrencen, og at tilbudsgiverne kan
levere den kvalitet og effektivitet, som bygherren har brug for.
Desuden medvirker udvælgelsesprocessen samlet set til at mindske
omkostningerne, idet færre virksomheder skal bruge ressourcer på at
afgive et egentligt tilbud. Derfor ser vi positivt på det kommende
samarbejde om at effektivisere
udvælgelsesprocessen."
Værdibyg gennemfører desuden sideløbende med
projektet et workshopforløb, der har fokus på at skabe effektive
prækvalifikationer.
Yderligere
information
Direktør Peter Hesdorf,
Byggeriets Evaluerings Center, tlf. 32 64 14 40
Direktør, Henrik L.
Bang, Bygherreforeningen, tlf. 70 20 00 71
Projektleder Lennie
Clausen, Realdania, tlf. 70 11 66 66